INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ DI RECRUITING

Ai sensi e per gli effetti (i) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, il “Codice Privacy” e s.m.i. e (ii) del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e 14, norme denominate congiuntamente anche “Normativa privacy”, sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua il trattamento –  “la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”– di dati personali riferiti ad altri soggetti (nel seguito il “Trattamento”). 

Kettydo+ S.r.l., titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del GDPR (la “Società”) desidera informarLa, nelle sezioni che seguono, in merito alle modalità ed alle finalità del Trattamento dei dati personali che La riguardano da Lei fornitici o altrimenti acquisiti dal Titolare, in fase di selezione del personale.

  • Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati

Il titolare del Trattamento è il soggetto che determina le finalità e i mezzi di Trattamento dei dati personali (il “Titolare”) e viene identificato in Kettydo+ S.r.l.

Il Titolare del Trattamento potrà essere contattato a mezzo posta all’indirizzo della sede legale: Via Francesco de Sanctis, 34 – 20141 Milano, oppure tramite e-mail all’indirizzo: pr*****@ke*****.com 

Il Responsabile per la Protezione de Dati (il “DPO”) potrà essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo: dp*@ke*****.com 

  •  Categorie di dati oggetto del Trattamento 

In fase di selezione il Titolare potrà raccogliere e trattare i Suoi dati personali ed in particolare: 

  • Dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero telefonico, coordinate bancarie) o dati relativi alla sua persona (data e luogo di nascita, età, educazione, istruzione, esperienze lavorativa e professionale) ed eventuali ulteriori dati da Lei Inseriti nei Curriculum Vitae e/o forniti in sede di colloquio;
  • Dati particolari/sensibili (art. 9 del GDPR) eventualmente presenti sul suo curriculum vitae.
  • Finalità, natura, base giuridica del Trattamento e periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. Ricerca e selezione dei candidati: I Suoi dati saranno trattati per dar seguito alle procedure di recruiting e/o alla Sua richiesta e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

Base giuridica: esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR; il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro ex art. 9 par. 2 lett. b) del GDPR, con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino.

Politica di conservazione dei dati: i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre i sei mesi successivi alla conclusione della selezione.

  1. Condivisione dei CV con altre società del gruppo: I Suoi dati ed il Suo Curriculum Vitae potranno essere condivisi con le altre società del gruppo A.I.GEN. ADVANCED INTELLIGENCE GENERATION s.r.l. (C.F. e P.I. 13027380966) di cui Kettydo+ s.r.l. è parte, per opportunità di lavoro potenzialmente rilevanti.

Base giuridica: consenso esplicito liberamente espresso ex art. 6 par. 1 lett. a) e art. 9 par. 2 lett. a) del GDPR, con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino.

Politica di conservazione dei dati: i Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre i sei mesi successivi alla conclusione della selezione.

  1. Esercizio e/o difesa di un diritto: i Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in fase giudiziaria.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento consistente nel difendere un proprio diritto o avanzare una qualche pretesa derivante dalla procedura di selezione, salvo che non prevalgano i Suoi interessi o i Suoi diritti fondamentali ex art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.

Politica di conservazione dei dati: i Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario allo scopo di consentire al Titolare di agire o difendersi contro eventuali pretese avanzate nei confronti Suoi o di terze parti.

Il Titolare del Trattamento è tenuto, inoltre, a fornirLe ulteriori informazioni qualora intenda trattare ulteriormente i Suoi dati per finalità diverse da quelle sopra elencate.

  • Modalità di Trattamento dei dati

In relazione alle finalità sopra indicate, il Titolare esegue il Trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza.

  • Ambito di comunicazione dei Dati

I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, operando negli ambiti aziendali interessati alla Sua candidatura in qualità di persone autorizzate al Trattamento, potranno trattare i Suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società. I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati da soggetti terzi individuati e nominati ex art. 28 del Reg. 679/2016, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento degli obblighi di legge.

  • Trasferimento dei dati a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 e ss. del GDPR.

  • Diritti dell’Interessato

La Società La informa, infine, che ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, potrà esercitare in ogni momento specifici diritti – di cui agli artt. 15-22 del GDPR – rivolgendosi al Titolare, quali: 

  1. il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il Trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  2. il diritto alla rettifica, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti;
  3. il diritto alla cancellazione dei dati senza ritardo su richiesta dell’Interessato e obbligatoriamente se: 
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del Trattamento;
  • il consenso su cui si basa il Trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento;
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’UE o dello Stato membro.
  • l’Interessato si opponga al Trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento, oppure quando si opponga al Trattamento nei casi previsti dall’art. 21, paragrafo 2, del GDPR (dati personali trattati per finalità di marketing diretto);
  1. il diritto alla limitazione di trattamento nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare del Trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) ovvero il Trattamento sia illecito e/o l’Interessato si sia opposto al Trattamento chiedendone la limitazione; 
  2. il diritto alla portabilità dei dati personali quale facoltà di ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del Trattamento, solo per i casi in cui il Trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati il cui Trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;
  3. il diritto di opporsi al Trattamento dei propri dati personali fatto salvo il diritto del Titolare del Trattamento di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi per procedere comunque al Trattamento;
  4. il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il Trattamento sia basato sul Suo consenso esplicito, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sino all’esercizio della revoca;
  5. il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, in caso di violazioni alle disposizioni del citato Regolamento.

Se desidera avere maggiori informazioni sul Trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i contatti forniti nella sezione “Titolare del Trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati” della presente informativa.

In caso di richiesta da parte Sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e comunque non oltre i trenta giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.

 

Ultimo aggiornamento 2024